今日好习惯｜职场好习惯该如何养成？
职场好习惯该如何养成？？
生活可以随性
但是工作务必严谨
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01工作日志
保持每天记录工作日志的习惯，每天下班后写一份工作日志。坚持做这样的事情，不是为了检查自己的工作，而是为了培养起这个习惯。每天下班之后，抽出时间问问自己：我今天做了什么？有什么产出？这一天获得了什么？如果每天都在重复前一天的事情，没有任何变化，和尚撞钟的机械重复注定无法提升。长此以往，想必一年之后，哪怕三年之后，自己的能力也不会有任何提升，只会一直停留在初级职位上，做着最基础的工作。
想要努力的年轻人，必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误，如何整改？有哪些不够完善的地方，如何优化？学到了什么技能，如何用在举一反三？只有不断地逼迫自己去思考这些问题，一步步完善和优化，经年累月，才能获得长久而踏实的进步。
那回头再想，什么是工作经验？于我而言，这就是工作经验。工作经验不仅仅是工作时长的单一唯独量化，而是在于自己用了多久的时间，什么样的方式去思考、优化、改善自己的工作方式。
工作日志，就是将这个过程书面化下来的最好方法。记在工作日志上的东西，可大可小。大到某个新技能的习得，小到邮件书写规范、PPT配色排版、Excel函数使用，都可以作为工作日志记录下来。只有即时将这些每天的工作细节记录下来，不断回顾、整理、消化，逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧，它们才会真正成为你的技能。
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02及时记录
大部分人的短时记忆是非常短暂的，储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只会有两种结果：一是因为另一件事情的介入而被大脑遗忘；二是它一直留在你的脑海里，干扰你的工作和思维，使你不胜其烦。
解决这个问题的方法，是建立一种本能反应——无论任何时候，听到任何重要信息，被分配到任何任务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。记录下来之后，再去思考，是什么？为什么？如何做？
随身带着纸笔。尤其是会议上，用个笔记本，听到任何需要去做的事情，第一时间快速记下要点。等回过头来的时候，再拿出来，认真地回溯，补充、完善、思考。
另外对自己的记录做一个重要性标识和优先级排序，每个人都有一套适合自己的备忘方式，只要是能方便自己理解，提升效率，形式不同亦无所谓。
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03时间管理
大部分人最容易高估自己的一点，往往在于对自己的自律能力。很多时候，我都会感到诧异，明明一整天都在工作，为什么仍然没什么进展？明明没干什么，为什么总觉得很快就天黑了？
然而，如果严格记录自己每一天的时间开销，就会惊讶地发现，自己浪费掉的时间，远远比自己想象的要严重得多。
所谓事在人为，人贵在坚持。提升自身工作效率的核心之一，就在于高度而痛苦的自律。信息大爆炸以及知识碎片化给我们带来的信息获取门槛越来越低，这在很大程度上免去了我们主动获取信息的成本，但是也在无形之中分散我们的注意力。很多时候，你以为自己辛辛苦苦做了一个小时的PPT文档，但实际上是发呆20分钟，上网找资料结果刷微博刷直播30分钟，结构化输出内容时又因为某个微信群聊而分心30分钟，实际最终的工作时长可能连30分钟都不到······所以，很多时候，大部分人抱怨时间不够用，但其实真正用在正事上的时间，也许连20%都不到。
这样的情结在当下还有另外一种说法，叫做“拖延症”。网上有很多提供治疗“拖延症”的解决方案，其实要改变这样的思维懒惰，需要的是长期坚持并不断练习的，高度痛苦的自律训练。
在容易分神的地方，选择给自己增加专注力提示。在自己电脑的显示器旁边贴一张便利贴，逼迫自己放下手机，在固定时间内专注于工作。平时可以训练自己，时间成本分配的思维方式，和前者配套使用。通过这个方法，每一天重复、检查、对比，你可以知道，自己的自律能力时间管理能力有多薄弱。从而更加有意识地、主动地管理自己的注意力。
长此以往，你会有意识地控制自己休闲和放松的时间。当你在工作时间发呆、网上闲逛的时候，也许你会怵然一惊，潜意识里会有个声音告诉自己：你正在浪费时间，赶紧专心做正事。
比如，对自己说——只能刷5分钟的朋友圈，时间到了就要把手机放下。进一步，如果在这样的情况下，自己做某些工作的时间依然远远超出预计，那就该试着思考，为什么？是能力不够，经验不足，还是被其他原因影响了？如何在当前工作质量不变的情况下缩短工作时间？
只有这样，你才有可能实现真正的高效。
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04整理文档
我们在日常工作中，无纸化已经成为工作主流，而在计算机上完成工作，就不可避免地会产生大量文档——报告，方案，报表，资料等等。这些文档，如果是杂乱无章地堆放在电脑桌面，等到关键时刻，查找起来就会非常麻烦。
很多时候，明明已经下载的资料却忘记保存的位置；
很多时候，发给多人的文件几经修改，不知道哪个才是最终版；
很多时候，想回顾查看自己以往的文档，却连文档名字都记不起来。
这些问题看起来都很小，但是却无法忽视。这些问题的症结，往往都在于没有遵循良好的文档撰写和文档整理规范。
规范化的文档撰写与整理，是很多大公司都有的明确规定，但是很多小团队或者个人往往意识不到其重要性。然而，即便是个人，日积月累，由各种原因产生的文档数量却未必会少。处理不当，同样会造成大量的时间浪费。
针对文档撰写和整理，一般遵循几个原则：
1、工作文档的首页，要有版本记录。
任何正式文档，封面和正文之间，需要留出一页，记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改，都要在这里登记：修改人，修改时间，修改内容，以及版本号。例如：Richardo Shi，2017-07-18，v1.0
2、文档的命名，要确立明确的格式。
文档命名规范可以由团队确立，但需要保证所有人都按这个规范执行。而对于个人文档，则选择一个满足自己日常工作需求的方式即可。当文档的数量极其庞大时，通过统一的命名规范，整理时看文档名字就能知道大概，就不必打开来依次查看，浪费时间。
3、文档的存放，要建立良好的习惯。
文档存放一定要分门别类，依次创建文件夹统一分类存放，很多人喜欢把文档全部放在电脑桌面上，直到多到放不下才去试着整理。这种习惯好不好呢？如果你存放文档的位置不统一，有时在文件夹里面，有时在桌面，那就非常混乱，查找的时候往往要花大量时间。当然，如果能统一规范也无可厚非。
但是出于数据安全和备份考虑，文件最好存储在电脑的存储盘内而不是保留在桌面，因为一旦电脑崩溃或者突发停电，桌面文件很容易造成丢失。
因此，强烈建议每个人都能随时将自己的文档整理之后做数据备份。
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05任务清单
工作过程中，犯错并不可怕，可怕的是一直犯同样的错误，反复多次仍然会在同一个地方出错。这个问题最好的解决方式，就是做好任务清单。
因此，有必要为每一项任务写好清单，执行具体的工作安排时，将每一项挨个对照，检查自己有没有任何一项疏漏。随时将自己的任务清单更新优化。自己犯过的错误，领导的指示，或者从各种渠道获得的信息，都可以写上去。
比如，跟不同部门对接时，需要注意的点是什么，具体到细节，和谁对接，什么时候对接，以什么方式对接，如何确认任务交接，等等诸如此类。
这些都需要按照任务清单逐条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素，都要写在任务清单里面，跟对方确认。理论上来说，只要将任务清单做得足够严密，执行时严格确认每一条，任务的完成就不会出问题。
如果能将这些东西深度掌握，无需对照也能逐条严格执行，乃至能用来指导其他人、或是发现工作中不合理的地方，那基本能保证自己的能力水平了吧？
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06工作回报
这里说的工作回报，不是说报答别人，而是，随时向直属领导汇报自己的工作进度和安排，必要时进行double check！而不是闭门造车，等到领导询问自己。这样做的原因，是能够保证自己的工作内容实时和团队保持沟通，确保方向无偏差，一旦出现问题可以及时修改。减少因为缺乏有效沟通所带来的工作效率大打折扣。
另外，当发现问题的时候，尝试带着解决方案寻找团队讨论汇报，而不是一问三不知。领导期待的是下属自带问题发现和问题解决的能力，而不是抱怨和吐槽。对于成熟的下属而言，当你做汇报抛出一个问题，肯定早就想好了解决方案，你做的不是发现问题一个事情，而是从发现到思考再到解决的一整套工作，这是一套组合拳，其完整的逻辑应该是：
员工：我发现，**是目前我们需要解决的一个问题······
领导：所以你的解决方案呢？
员工：我目前想到有两种方案，各有利弊。第一种，好处是***，坏处是***；第二种，好处是***，坏处是***。
在你选择开口提出问题的时候，你的心里已经有了整套严密的方案，问题的提出只是一个引子，真正的重点工作在于通过解决方案的提出来为团队创造价值。
养成这个职业习惯，会对职业生涯有着很深的影响和帮助。沟通成本是每一个职场奋斗者都需要考虑的东西，而任何团队都喜欢给力，靠谱的成员，因此领导往往喜欢选择题，而不是问答题。明白这一点，能为你的职业口碑带来意想不到的效果。
End
素材来源丨王者成长指南
（ID：dainifei992）
编辑丨孙 晶
审校丨龚 凌